اهم المستندات اللازمه لثبوت القيد

• أهم المصادر الثبوتية لمستندات القيد :

1- الفاتورة : وهي كشف يتضمن بيان تفصيلي للبضاعة المباعة أو المشتراة من حيث الصنف والكمية وسعر الوحدة والقيمة الإجمالية للبضاعة وطريقة السداد وموعده و إسم المشتري أو إسم البائع

2- الإشعار المدين : وهو الإشعار الذي يرسل للزبون المدين لإعلامه بأن المنشأة سجلت على حسابه مبلغاً معيناً وأن مديونيته تجاه المنشأة قد زادت كما في حالة شراء بضاعة على الحساب .

3- الإشعار الدائن : وهو عكس الإشعار المدين ويرسل المشروع إلى الزبون لإعلامه بأن مطالبة المنشأة له قد نقصت كما في حالة سداد الزبون لجزء من الدين المترتب عليه تجاه المنشأة .

4- الشيك : وهو صك مكتوب يتضمن أمراً من الساحب ( صاحب الحساب ) إلى المسحوب عليه ( البنك ) بأن يدفع إلى طرف ثالث هو المستفيد مبلغ محدد من المال بمجرد الإطلاع

5- الكمبيالة : الكمبيالة أو السند الأذني أو السند لأمر هو صك مكتوب يتضمن تعهداً من شخص بأن يدفع إلى شخص آخر مبلغاً من المال في تاريخ محدد ويسمى تاريخ الإستحقاق

6- مستند القبض : وهو المستند الذي يحرر عند استلام مبلغ معين من المال نقداً أو بشيك ويعد داخل المشروع ويعتبر وثيقة إثبات لتسجيل العملية في دفتر اليومية

7- مستند الدفع : وهو المستند الذي يحرر عند دفع مبلغ نقدي للغير

8- مستند قيد اليومية : ويستخدم هذا المستند كوثيقة إثبات لتسجيل كافة العمليات غير النقدية في دفتر اليومية مثل عمليات البيع و الشراء الآجلين .